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02 / 2019
19_02JDGGO
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
LE BIGNON (44)
CDI TEMPS PLEIN

Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. En tout, plus de 300 professionnels du végétal et du paysage travaillent pour les Jardins de Gally sur le territoire national.

Rejoignez notre dynamique verte !
Notre Groupe familial référent sur son marché recherche dans le cadre de son développement : un Assistant administratif (H/F)

 

Au sein de l'agence Grand Ouest composée de 30 personnes et intégré(e) au sein d'une équipe dynamique répartie sur les sites de Nantes et Bordeaux, vous aurez pour principales missions :

- GESTION DES CONTRATS CLIENTS
? Saisir et gérer les contrats sous le CRM Dreamflore
? Assurer la gestion administrative des contrats
? Facturer les clients (mensuel ou trimestriel), suivre, saisir et rapprocher les règlements

 

- SUIVI DES REGLEMENTS
? Enregistrer au quotidien les règlements clients : remises de chèques, remise d'effets à l'encaissement, contrôle et encaissements, relance des impayés, recouvrement et préparation des dossiers contentieux

 

- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
? Saisir les feuilles d'heures et tout document devant être transmis au siège pour la gestion de la paie
? Gérer les absences, congés, en lien avec le service RH

 

- GESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE
? Faire les commandes de fournitures et consommables
? Traiter le courrier
? Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels

 

Profil/Compétences:

? De formation en Assistanat PME/PMI ou assistanat commercial, vous avez 3-5 ans d'expérience minimum en assistanat polyvalent d'agence

? Maîtrise du Pack Office. 

? Aisance rédactionnelle et bonne élocution indispensable
? Goût pour les tâches administratives
? Organisation et rigueur

? Savoir respecter les délais et échéances

? Excellent sens du contact, diplomatie et confidentialité

 

CDI Temps plein à pourvoir dès à présent 

Formulaire de candidature à remplir

> Mademoiselle     Madame     Monsieur
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> Merci de joindre votre lettre de motivation (format .doc,.pdf)*

> Merci de joindre votre CV (format .doc, .pdf)*


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Gally s'engage à ne pas communiquer ces informations à des tiers. Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez-vous à : Gally Ferme de Vauluceau - 78870 Bailly - France.